Політика архівування та довготривалого зберігання у відкритому доступі
1. Загальні положення
Науковий журнал «Довкілля та здоров’я» дотримується принципів відкритого доступу (Open Access), довготривалого цифрового збереження наукових публікацій (Digital Preservation) та забезпечення стабільного доступу до результатів наукових досліджень.
Метою цієї політики є визначення порядку зберігання, архівування, захисту та відновлення опублікованих матеріалів журналу, підтримання цілісності наукового запису та доступності публікацій у довгостроковій перспективі.
Політика поширюється на опубліковані статті, випуски журналу, бібліографічні метадані, а також додаткові матеріали, які зберігаються на видавничій платформі журналу.
Архівування здійснюється з урахуванням міжнародних практик відкритого наукового видавництва та цифрового збереження.
2. Відкритий доступ до публікацій
Журнал забезпечує безкоштовний відкритий доступ до опублікованих наукових статей без необхідності передплати або реєстрації користувачів.
Повні тексти публікацій доступні через офіційний вебсайт журналу.
Наукові статті публікуються на умовах міжнародної ліцензії Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0), яка дозволяє їх використання, копіювання, поширення та адаптацію за умови належного зазначення авторства, джерела публікації та інших вимог ліцензії.
Автори зберігають авторські права на свої статті та надають журналу невиключне право першої публікації.
Умови використання матеріалів визначаються політикою ліцензування та авторського права. Для раніше опублікованих матеріалів застосовуються відповідні ліцензійні умови та правові домовленості, чинні на момент публікації.
3. Офіційний електронний архів журналу
Основним ресурсом розміщення та збереження опублікованих матеріалів є офіційний вебсайт журналу, що функціонує на платформі Open Journal Systems (OJS).
Архів випусків журналу забезпечує доступ до опублікованих номерів, повних текстів статей та основної бібліографічної інформації.
Для кожної статті підтримується окрема вебсторінка, яка містить відповідні метадані, зокрема назву, відомості про авторів, анотацію, ключові слова, DOI та посилання на повний текст.
Редакція забезпечує збереження бібліографічної цілісності архіву, послідовності випусків, ідентифікації статей та зв'язків між ними.
Опубліковані матеріали не повинні вилучатися або змінюватися без належного редакційного обґрунтування та документування відповідних дій.
4. Зберігання матеріалів у національних і міжнародних інформаційних ресурсах
4.1. Національна бібліотека України імені В. І. Вернадського
Журнал представлений у бібліографічних та інформаційних ресурсах Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського НАН України.
Відомості про видання, його випуски та бібліографічні записи сприяють збереженню наукової інформації й доступності публікацій для дослідників.
Інформаційні ресурси Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського.
Бібліографічне представлення журналу в інформаційних системах не замінює незалежного довготривалого цифрового архівування повних текстів.
4.2. Міжнародні системи довготривалого цифрового збереження
Журнал передбачає можливість використання спеціалізованих міжнародних сервісів цифрового збереження, зокрема:
- PKP Preservation Network (PKP PN) – мережі довготривалого збереження наукового контенту журналів, що використовують OJS;
- LOCKSS – системи розподіленого цифрового збереження;
- CLOCKSS – міжнародної системи довготривалого збереження наукових публікацій;
- Portico – сервісу цифрового архівування наукового контенту.
Інформація про фактично підключені сервіси довготривалого збереження оприлюднюється після підтвердження участі журналу та успішного архівування відповідних матеріалів.
Реєстрація журналу в бібліографічних базах, пошукових системах або сервісах DOI сама по собі не є підтвердженням незалежного довготривалого збереження його повних текстів.
5. Технічні засоби збереження
5.1. Формати електронних матеріалів
Основним форматом поширення повних текстів статей є PDF.
Для довготривалого цифрового збереження перевага надається стандартизованим форматам, які підтримують доступність і можливість подальшого використання матеріалів, зокрема PDF/A.
Бібліографічні метадані зберігаються в електронній видавничій системі та можуть експортуватися у форматах, підтримуваних OJS та відповідними інформаційними сервісами.
За наявності належного технічного забезпечення можуть використовуватися структуровані формати XML/JATS для представлення змісту статей і метаданих.
Застосування конкретних архівних форматів визначається фактичними технічними можливостями видавничої системи та перевіряється під час контролю якості електронного архіву.
5.2. Резервне копіювання
Видавець організовує резервне копіювання матеріалів журналу та даних редакційної системи OJS з метою запобігання їх втраті внаслідок технічних збоїв, пошкодження обладнання, кібератак або інших надзвичайних обставин.
Резервному копіюванню підлягають:
- база даних OJS;
- повні тексти статей та додаткові файли;
- електронні матеріали випусків;
- конфігурація видавничої платформи;
- необхідні метадані та пов'язані з ними системні відомості.
Періодичність копіювання, місця зберігання резервних копій, правила доступу до них та порядок відновлення визначаються внутрішнім технічним регламентом видавця.
Передбачається періодична перевірка можливості відновлення інформації з резервних копій.
5.3. Контроль цілісності та доступності
Адміністратор видавничої платформи здійснює технічний контроль доступності електронного архіву, цілісності файлів, функціонування посилань і збереження бібліографічних метаданих.
У разі виявлення пошкоджених або недоступних матеріалів вживаються заходи для їх відновлення з наявних перевірених копій.
6. Постійні ідентифікатори та бібліографічні метадані
Науковим статтям журналу присвоюються цифрові ідентифікатори DOI (Digital Object Identifier), реєстрація яких здійснюється через Crossref.
DOI забезпечує постійну ідентифікацію наукової публікації та можливість переходу до її актуальної вебсторінки.
Редакція й видавець забезпечують підтримання актуальності реєстраційних відомостей, зокрема:
- назв статей;
- авторів та їхніх афіліацій;
- бібліографічних даних випусків;
- дат публікації;
- DOI та URL статей;
- інформації про ліцензування;
- відомостей про післяпублікаційні виправлення та відкликання, якщо вони застосовуються.
У разі зміни домену, структури сайту або видавничої платформи необхідно оновити URL, на які спрямовують DOI, з метою забезпечення безперервності бібліографічних посилань.
Реєстрація DOI забезпечує ідентифікацію та підтримання посилань, але не замінює зберігання повного тексту статті.
7. Збереження наукового запису після виправлення або відкликання статей
Журнал дотримується принципу збереження цілісності наукового запису (Integrity of the Scholarly Record).
Після опублікування статті можуть здійснюватися такі редакційні дії:
- виправлення (Correction);
- вираження занепокоєння (Expression of Concern);
- відкликання публікації (Retraction).
Відомості про суттєві зміни повинні бути належним чином документовані та доступні читачам.
Відкликана стаття, як правило, зберігається в електронному архіві з чіткою позначкою «Відкликана / Retracted» та посиланням на відповідне повідомлення.
Повне вилучення матеріалу допускається лише за виняткових обставин, зокрема коли його подальша доступність суперечить вимогам законодавства, порушує права осіб або створює суттєві ризики, які неможливо усунути іншим способом.
У таких випадках за можливості зберігається бібліографічний запис із поясненням статусу матеріалу.
Інформація про післяпублікаційні зміни передається до Crossref та інших відповідних інформаційних систем згідно з їхніми технічними можливостями.
Детальні процедури визначаються порядком відкликання опублікованих статей.
8. Самоархівування авторами
Журнал підтримує право авторів на самостійне розміщення та поширення власних наукових праць у відкритому доступі.
Автори можуть розміщувати:
Препринт (Preprint) – попередню версію рукопису до завершення незалежного журнального рецензування.
Розміщення препринтів допускається відповідно до політики журналу щодо препринтів.
Прийнятий рукопис (Accepted Manuscript) – версію статті після завершення наукового рецензування та її прийняття до публікації, але до остаточної видавничої підготовки.
Остаточну опубліковану версію (Version of Record) – офіційну версію статті з бібліографічними даними та DOI журналу.
Для статей, опублікованих за ліцензією CC BY 4.0, дозволяється негайне поширення остаточної опублікованої версії без періоду ембарго відповідно до умов цієї ліцензії.
Автори можуть розміщувати свої роботи в інституційних і тематичних репозитаріях, на персональних вебсайтах та інших наукових ресурсах із дотриманням умов авторського права.
Під час поширення остаточної опублікованої версії необхідно зазначати авторів, назву журналу, рік публікації, DOI та ліцензію.
Самоархівування не замінює обов’язків видавця щодо забезпечення доступності офіційного архіву журналу.
9. Доступність матеріалів у разі припинення діяльності журналу
У разі зміни видавця, доменного імені, програмної платформи або припинення випуску журналу видавець вживає заходів для збереження опублікованих наукових матеріалів та їхньої бібліографічної ідентифікації.
Такі заходи можуть передбачати:
- передавання електронного архіву іншій уповноваженій організації або надійному репозитарію;
- забезпечення доступу через підключені сервіси довготривалого цифрового збереження;
- підтримання або оновлення адрес DOI;
- збереження бібліографічних метаданих, відомостей про ліцензування та статус публікацій;
- інформування читачів і авторів про нове місце доступу до архіву.
Конкретний механізм збереження визначається на підставі фактично укладених угод, технічних можливостей та умов відповідних архівних сервісів.
10. Відповідальність і перегляд політики
Загальну відповідальність за організаційне та технічне забезпечення архівування журналу несе видавець.
Редакція забезпечує належне представлення опублікованих матеріалів, коректність бібліографічних метаданих і документування післяпублікаційних змін.
Технічний адміністратор OJS відповідає в межах визначених повноважень за підтримання електронного архіву, резервне копіювання, доступність файлів і технічну взаємодію із зовнішніми системами.
Політика переглядається не рідше одного разу на два роки, а також у разі суттєвих змін видавничої платформи, систем архівування або міжнародних рекомендацій щодо цифрового збереження.
Міжнародні стандарти та інформаційні ресурси
