Політика щодо препринтів
1. Загальні положення
Науковий журнал «Довкілля та здоров’я» підтримує принципи відкритої науки (Open Science), прозорості наукових досліджень і своєчасного поширення наукових результатів.
Журнал допускає подання до редакції рукописів, які раніше були розміщені у відкритому доступі на спеціалізованих платформах препринтів (Preprint Servers).
Препринт – це попередня версія наукового рукопису, оприлюднена у відкритому доступі до завершення формального наукового рецензування та публікації в журналі.
Розміщення рукопису на сервері препринтів не вважається попередньою журнальною публікацією та саме по собі не є підставою для відмови в його розгляді.
Препринти не замінюють незалежного наукового рецензування. Оприлюднення препринту не гарантує прийняття рукопису до публікації.
Політика розроблена з урахуванням рекомендацій Committee on Publication Ethics (COPE), International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) та міжнародної практики відповідального поширення наукових результатів.
2. Розміщення рукописів на серверах препринтів
Автори можуть оприлюднювати попередні версії своїх рукописів на спеціалізованих наукових платформах до подання статті до журналу, одночасно з її поданням або під час редакційного розгляду.
Зокрема, можуть використовуватися:
- medRxiv – препринти у сфері медицини, громадського здоров’я та суміжних наук;
- bioRxiv – препринти з біологічних наук;
- Preprints.org – міждисциплінарна платформа препринтів;
- інші наукові репозитарії, які забезпечують належну ідентифікацію авторів, позначення статусу нерецензованих матеріалів та, за можливості, збереження історії версій.
Автори повинні самостійно перевіряти відповідність рукопису тематичним, етичним і технічним вимогам обраної платформи, а також умови ліцензування та авторського права.
Розміщення препринту не звільняє авторів від дотримання вимог журналу щодо оригінальності, наукової якості, академічної доброчесності та публікаційної етики.
3. Обов’язки авторів під час подання рукопису
Якщо рукопис раніше було розміщено на сервері препринтів, автори зобов’язані повідомити про це редакцію під час первинного подання статті.
У супровідному листі необхідно зазначити:
- назву платформи, на якій розміщено препринт;
- дату його першого оприлюднення;
- DOI препринту (за наявності) або активне URL-посилання;
- інформацію про наявність інших оприлюднених версій рукопису.
Якщо препринт оприлюднюється після подання рукопису до журналу, але до ухвалення остаточного редакційного рішення, автори повинні своєчасно повідомити про це редакцію.
У разі внесення суттєвих наукових змін до оприлюдненої версії препринту автори також повідомляють редакцію та надають посилання на відповідну версію.
Приховування інформації про наявний препринт може розглядатися як порушення вимог прозорості наукової публікації.
4. Рецензування рукописів, оприлюднених як препринти
Наявність препринту не впливає на вимоги до наукової якості рукопису та не гарантує його прийняття до публікації.
Усі подані рукописи проходять стандартні редакційні процедури журналу, зокрема:
- первинну перевірку відповідності тематичному профілю журналу;
- перевірку академічної доброчесності;
- незалежне наукове рецензування;
- редакційне оцінювання результатів рецензування;
- ухвалення остаточного рішення головним редактором або іншим уповноваженим редактором, який не має конфлікту інтересів.
Журнал застосовує подвійне сліпе рецензування, за якого особи авторів приховуються від рецензентів, а особи рецензентів – від авторів.
Водночас публічне розміщення препринту може дозволити встановити авторство рукопису. Тому повна анонімність авторів не може бути гарантована.
Ця обставина не є самостійною підставою для відхилення рукопису. Редакція та рецензенти зобов’язані дотримуватися принципів неупередженості, конфіденційності й запобігання конфліктам інтересів.
Детальніше: Процес рецензування.
5. Оновлення версій препринтів під час редакційного розгляду
Автори можуть оновлювати власні препринти за умови дотримання правил відповідного репозитарію та політики журналу. Не допускається розголошення конфіденційних рецензій, редакційного листування й персональних даних рецензентів без належного дозволу.
Автори можуть розміщувати оновлені версії препринтів, зокрема у випадках:
- виправлення виявлених помилок;
- уточнення методології дослідження;
- доповнення або коригування результатів;
- удосконалення статистичного аналізу;
- уточнення наукових висновків;
- внесення інших обґрунтованих змін до наукового змісту рукопису.
Оновлення повинні здійснюватися прозоро із зазначенням версії документа та дати її оприлюднення.
За можливості слід зберігати попередні версії препринту або забезпечувати доступ до історії внесених змін.
Оприлюднення оновленої версії не повинно розкривати конфіденційні матеріали редакційного процесу.
Зокрема, без належного дозволу не допускається оприлюднення:
- повних текстів рецензій або їхніх конфіденційних фрагментів;
- редакційного листування;
- персональних даних рецензентів;
- службових коментарів редакторів, не призначених для відкритого поширення;
- інших матеріалів, отриманих у межах конфіденційного редакційного процесу.
Автори можуть повідомляти про вдосконалення власного дослідження, але не повинні створювати враження, що оновлений препринт уже пройшов рецензування або схвалений журналом, якщо такого рішення не було.
У разі суттєвого оновлення препринту під час редакційного розгляду автори повинні забезпечити відповідність актуального поданого рукопису матеріалам, що розглядаються редакцією, або належним чином повідомити про відмінності між версіями.
6. Академічна доброчесність та етичні вимоги
Препринти повинні відповідати загальноприйнятим принципам наукової та публікаційної етики.
Автори несуть відповідальність за:
- достовірність результатів дослідження;
- належне визначення авторства та внеску співавторів;
- розкриття конфліктів інтересів і джерел фінансування;
- отримання необхідного етичного схвалення та інформованої згоди учасників дослідження;
- захист персональних і конфіденційних даних;
- дотримання авторських прав на текст, таблиці, рисунки та інші матеріали.
Особлива увага приділяється препринтам із результатами медичних, епідеміологічних досліджень та досліджень у сфері громадського здоров’я.
Результати, які ще не пройшли незалежного наукового рецензування, не повинні представлятися як остаточно підтверджені наукові докази або без належної перевірки використовуватися як підстава для клінічних чи управлінських рішень у сфері охорони здоров’я.
У разі виявлення суттєвих помилок, порушень академічної доброчесності або обставин, що можуть створювати ризики для громадського здоров’я, автори повинні повідомити відповідну платформу препринтів і вжити необхідних заходів для виправлення, позначення або відкликання матеріалу.
7. Цитування препринтів
Журнал допускає цитування препринтів у наукових статтях за умови їх належної ідентифікації та критичного оцінювання.
У списку REFERENCES, який оформлюється латиницею за стилем Vancouver, необхідно:
- чітко зазначати статус джерела як Preprint;
- наводити назву платформи або репозитарію;
- зазначати рік оприлюднення;
- надавати DOI або перевірене URL-посилання.
Якщо дослідження вже опубліковано в рецензованому науковому журналі, зазвичай перевагу слід надавати посиланню на остаточну опубліковану версію (Version of Record), якщо саме вона є релевантним джерелом.
Автори повинні враховувати відсутність завершеного незалежного рецензування препринту під час інтерпретації його результатів.
Препринти не повинні подаватися в бібліографії як повноцінні журнальні публікації, що пройшли рецензування.
8. Дії авторів після публікації статті
Після публікації статті в журналі «Довкілля та здоров’я» авторам рекомендовано оновити інформацію на сторінці відповідного препринту, додавши:
- повну бібліографічну інформацію про опубліковану статтю;
- назву журналу;
- DOI остаточної опублікованої версії;
- активне посилання на статтю на сайті журналу.
Препринт і остаточна журнальна стаття є різними версіями наукової роботи та повинні бути чітко розмежовані.
Якщо препринту присвоєно DOI, цей ідентифікатор зберігається окремо від DOI журнальної статті.
Зв’язок між препринтом та остаточною публікацією може відображатися у відповідних метаданих згідно з технічними можливостями Crossref і репозитарію.
Автори можуть поширювати остаточну опубліковану версію статті відповідно до умов її ліцензування.
Детальніше: Ліцензування та авторське право.
9. Заключні положення
Редакція журналу підтримує відповідальне використання препринтів як інструменту оперативного поширення результатів наукових досліджень, відкритого обговорення та розвитку міжнародної наукової комунікації.
Автори мають право оновлювати власні препринти, але зобов’язані забезпечувати прозорість версій, належне інформування редакції та конфіденційність редакційного процесу.
Оприлюднення препринту або його оновленої версії не замінює незалежного наукового рецензування та не звільняє авторів від дотримання вимог журналу.
Остаточне рішення щодо прийняття або відхилення рукопису ухвалює головний редактор або інший уповноважений редактор, який не має конфлікту інтересів, з урахуванням наукової якості рукопису, відповідності тематичному профілю журналу та результатів редакційного оцінювання й рецензування.
Міжнародні рекомендації та джерела
