Вимоги до оформлення та порядок подання публікацій

1. Загальні положення

Науковий журнал «Довкілля та здоров’я» приймає до розгляду рукописи українською та англійською мовами.

До основних типів публікацій належать:

Оригінальні дослідження (Original Research Articles) – статті, що містять нові результати наукових досліджень.

Оглядові та аналітичні статті (Review and Analytical Articles) – систематичні, scoping-, наративні та інші наукові огляди й аналітичні дослідження.

Рукописи повинні відповідати меті та тематичному охопленню журналу.

Під час наукового оцінювання перевага не надається статтям певною мовою, з окремих установ чи країн.

2. Загальні технічні вимоги

Основний текст рукопису подається у форматі Microsoft Word (.docx).

Вимоги до оформлення:

Формат сторінки – А4.

Шрифт – Times New Roman, 14 пунктів.

Міжрядковий інтервал – одинарний.

Поля сторінки – 2 см з усіх боків.

Сторінки – з наскрізною нумерацією.

Таблиці – редаговані, створені засобами Word.

Формули – редаговані, з нумерацією за необхідності.

Рисунки – чіткі, належної якості, з підписами й нумерацією.

Автоматичні перенесення слів, колонтитули та надмірно складне форматування не використовуються.

Обсяг рукопису – до 23 000 знаків із пробілами, включаючи основний текст, текст таблиць, підписи та REFERENCES.

Для систематичних оглядів, метааналізів, scoping-оглядів та інших методологічно складних досліджень більший обсяг може бути попередньо погоджений із редакцією.

Наукова повнота опису методів і результатів не повинна порушуватися заради формального скорочення тексту.

3. Комплект документів для первинного подання

Під час первинного подання автор завантажує в електронну систему OJS лише ДВА документи: (1) файл рукопису та (2) супровідний лист. Окрема титульна сторінка, окремий анонімізований файл або окрема форма внесків авторів не вимагаються.

3.1. Єдиний файл рукопису (Manuscript)

Файл рукопису містить два послідовні блоки:

А. Редакційний блок авторських відомостей (на початку рукопису):

• індекс УДК;

• назву статті українською та англійською мовами;

• повні імена всіх авторів українською та англійською мовами в узгодженому порядку;

• офіційні назви установ і структурних підрозділів українською та англійською мовами, місто й країну;

• наукові ступені, вчені звання та посади авторів;

• ORCID iD та електронні адреси всіх авторів;

• позначення автора для листування (Corresponding Author) і його контактний телефон (лише для редакції, не для оприлюднення);

• індивідуальний внесок усіх авторів відповідно до таксономії CRediT.

Б. Науковий текст рукопису:

• назву статті, анотації та ключові слова українською й англійською мовами;

• основний текст відповідно до типу публікації;

• таблиці, рисунки, необхідні редакційні декларації, REFERENCES;

• необхідні додатки до рукопису (за можливості в межах цього самого файлу) або посилання на репозитарії.

Авторські відомості зберігаються у первинному файлі рукопису, але не передаються рецензентам.

Для забезпечення подвійного сліпого рецензування редакція САМОСТІЙНО формує з поданого рукопису анонімізовану копію для зовнішнього рецензування: приховує авторський блок, ідентифікаційні дані в основному тексті, назві файлу, властивостях документа, коментарях та інших метаданих, якщо вони розкривають авторство. Оригінальний файл зберігається в OJS з обмеженням доступу. Доступ рецензентів дозволяється лише до перевіреної анонімізованої копії. За потреби редакція запитує в авторів уточнення для належного знеособлення тексту.

Публічне розміщення препринту може унеможливлювати повну анонімність автора; це саме по собі не є підставою для відхилення рукопису.

3.2. Супровідний лист (Cover Letter)

Супровідний лист повинен містити:

• назву рукопису та його тип;

• коротке пояснення наукової новизни й відповідності тематичному профілю журналу;

• підтвердження, що рукопис раніше не опублікований як журнальна стаття і не перебуває одночасно на розгляді в іншому журналі;

• підтвердження згоди всіх авторів на подання, порядок авторства та фінальну версію рукопису;

• інформацію про препринти, конференційні матеріали та пов’язані публікації, якщо вони існують;

• підтвердження ознайомлення з редакційними політиками журналу.

Супровідний лист призначений лише для редакції та не передається рецензентам.

3.3. Додаткові наукові матеріали

Додаткові таблиці, рисунки, протоколи, пошукові стратегії, статистичний код, контрольні переліки звітності та інші матеріали, необхідні для оцінювання дослідження, автори за можливості включають до файлу рукопису як додатки або надають перевірені посилання на репозитарії. За обґрунтованої необхідності редакція може додатково запросити окремі матеріали під час розгляду. Це не змінює вимоги щодо ДВОХ документів під час первинного подання.

4. Назва, анотація та ключові слова

Назва статті (Title)

Назва повинна бути лаконічною, інформативною, науково коректною та відповідати фактичному змісту дослідження.

Назви українською й англійською мовами мають бути змістово тотожними.

За необхідності в назві зазначається дизайн дослідження.

Анотація (Abstract)

Анотації обов’язково подаються українською та англійською мовами.

Обсяг кожної анотації – 150–300 слів.

Обов’язкова структура:

МЕТА (OBJECTIVE)

МАТЕРІАЛИ ТА МЕТОДИ (MATERIALS AND METHODS)

РЕЗУЛЬТАТИ (RESULTS)

ВИСНОВКИ (CONCLUSIONS)

Для оглядових статей зміст рубрик адаптується до типу огляду.

Анотація повинна відображати мету, фактично використані методи, основні результати та обґрунтовані висновки. Не допускається наведення результатів, відсутніх у тексті статті.

Ключові слова (Keywords)

Кількість – 3–8 ключових слів або словосполучень українською та англійською мовами.

Для англомовних ключових слів рекомендується використовувати контрольований словник Medical Subject Headings (MeSH), якщо відповідні терміни наявні.

5. Структура оригінального дослідження

Оригінальна стаття повинна містити такі основні розділи.

ВСТУП (INTRODUCTION)

У вступі необхідно сформулювати наукову проблему, обґрунтувати її актуальність, охарактеризувати сучасний стан досліджень та визначити прогалину знань, на яку спрямоване дослідження.

МЕТА (OBJECTIVE)

Мета повинна бути конкретною та відповідати дизайну, методам і представленим результатам.

МАТЕРІАЛИ ТА МЕТОДИ (MATERIALS AND METHODS)

Розділ повинен забезпечувати достатню прозорість і можливість перевірки або відтворення дослідження.

Залежно від його типу необхідно зазначити:

дизайн, місце й період проведення;

об’єкти дослідження, вибірку, критерії включення та виключення;

методи збору даних;

характеристики обладнання та вимірювальних методик;

умови проведення вимірювань або лабораторних досліджень;

контроль якості, калібрування чи метрологічне забезпечення, якщо це застосовно;

методи статистичного аналізу й використане програмне забезпечення;

способи оцінювання невизначеності, похибок і можливих систематичних зміщень;

етичні аспекти дослідження.

Для епідеміологічних досліджень необхідно достатньо чітко описати оцінювання експозиції, показники здоров’я та можливі чинники змішування.

Для досліджень чинників довкілля необхідно наводити характеристики експозиції, умови вимірювань і методи оцінювання впливу або ризиків для здоров’я.

РЕЗУЛЬТАТИ (RESULTS)

Результати повинні бути представлені об’єктивно, логічно та відповідно до мети дослідження.

За необхідності зазначаються абсолютні та відносні показники, розміри ефектів, довірчі інтервали й показники статистичної значущості.

Дані у тексті, таблицях і рисунках повинні бути узгодженими.

ОБГОВОРЕННЯ (DISCUSSION)

Обговорення має містити:

інтерпретацію основних результатів;

порівняння із сучасними релевантними дослідженнями;

пояснення встановлених закономірностей;

наукове та практичне значення;

обмеження дослідження (Limitations).

Необхідно розмежовувати встановлені асоціації та доведені причинно-наслідкові зв’язки.

За обґрунтованої необхідності розділи Results і Discussion можуть бути об’єднані.

ВИСНОВКИ (CONCLUSIONS)

Висновки повинні безпосередньо випливати з отриманих результатів і відповідати поставленій меті.

Не допускаються висновки, що виходять за межі дизайну та фактичних даних дослідження.

6. Структура оглядових та аналітичних статей

Оглядові статті повинні містити:

вступ та обґрунтування актуальності;

чітко визначену мету або оглядове питання;

опис методів пошуку, відбору та аналізу джерел відповідно до типу огляду;

структуроване представлення результатів;

критичне обговорення доказової бази;

обмеження огляду;

висновки.

Для систематичних оглядів і метааналізів застосовуються рекомендації PRISMA.

Для scoping-оглядів застосовуються PRISMA-ScR.

Для наративних оглядів необхідно обґрунтувати підхід до відбору літератури та забезпечити критичний аналіз, а не лише послідовне переказування окремих джерел.

У разі реєстрації або оприлюднення протоколу огляду зазначаються реєстр чи репозитарій і відповідний реєстраційний номер або DOI.

7. Міжнародні стандарти представлення результатів

Залежно від дизайну дослідження авторам рекомендується керуватися відповідними настановами EQUATOR Network, зокрема:

STROBE – спостережні дослідження;

CONSORT – рандомізовані клінічні випробування;

PRISMA – систематичні огляди й метааналізи;

PRISMA-ScR – scoping-огляди;

STARD – дослідження діагностичної точності;

CARE – описи клінічних випадків;

COREQ – якісні дослідження;

ARRIVE – дослідження на тваринах;

SAGER – належне врахування статі та гендеру в дослідженнях.

Редакція може запросити заповнений контрольний перелік звітності (Reporting Checklist) та додаткові матеріали, необхідні для оцінювання рукопису.

8. Таблиці, рисунки та статистичні показники

Таблиці й рисунки повинні мати наскрізну нумерацію, інформативні назви або підписи, пояснення скорочень та одиниць вимірювання.

Усі таблиці та рисунки повинні згадуватися в тексті.

Таблиці подаються у редагованому форматі, а рисунки – у форматі, що забезпечує їхню якісну підготовку до публікації. За потреби редакція може після первинного подання запросити окремі файли ілюстрацій у форматах JPG, PNG або TIFF для належної видавничої підготовки.

Використання раніше опублікованих матеріалів допускається за умови дотримання ліцензійних вимог та отримання необхідних дозволів.

Статистичні методи повинні відповідати дизайну дослідження й типу даних. Висновки щодо статистичної значущості слід супроводжувати належними кількісними показниками, коли це застосовно.

9. Оформлення REFERENCES

У рукописі подається лише один список використаних джерел під назвою REFERENCES.

Усі записи оформлюються латиницею за стилем Vancouver відповідно до рекомендацій National Library of Medicine (NLM).

Окремий список літератури за ДСТУ 8302:2015 не подається.

Основні правила:

Джерела нумеруються в порядку першого згадування в тексті.

Посилання в тексті наводяться у квадратних дужках: [1], [2, 3], [4–6].

Усі бібліографічні описи оформлюються латиницею.

Для кириличних джерел застосовується коректна транслітерація або перевірені офіційні англомовні метадані.

За необхідності переклад назви неангломовного джерела подається англійською у квадратних дужках.

Для неангломовних публікацій зазначається мова.

Назви журналів скорочуються відповідно до NLM, якщо відповідне стандартне скорочення існує.

Зазначаються рік, том, номер, сторінки або номер статті відповідно до типу джерела.

Діапазони сторінок за можливості оформлюються зі скороченням повторюваних цифр відповідно до Vancouver.

DOI, якщо він існує, обов’язково зазначається з нового рядка у форматі https://doi.org/....

Якщо DOI відсутній, для електронного джерела зазначається перевірена URL-адреса та інші необхідні бібліографічні відомості.

Усі DOI й URL повинні бути перевірені на правильність і відповідність конкретним джерелам.

Не допускається використання вигаданих джерел, неправильних DOI або посилань на інші публікації.

Журнал не встановлює універсальних фіксованих квот щодо частки іноземних джерел, кількості публікацій за останні п’ять років або максимальної кількості посилань незалежно від типу дослідження.

Вибір джерел повинен визначатися їхньою достовірністю, релевантністю та необхідністю для обґрунтування результатів.

Дисертації, офіційні документи міжнародних організацій, нормативні документи й препринти можуть використовуватися за умови належної наукової обґрунтованості та коректного бібліографічного опису. Статус препринтів повинен бути чітко зазначений.

Офіційне керівництво NLM – Citing Medicine – https://www.ncbi.nlm.nih.gov/books/NBK7256/

10. Авторство та внесок авторів

Авторство визначається відповідно до чотирьох критеріїв ICMJE.

Внесок кожного автора зазначається відповідно до таксономії CRediT.

CRediT доповнює критерії авторства ICMJE, але не замінює їх.

Усі автори повинні погодити подання рукопису, порядок авторства та остаточну версію статті.

Повні відомості про авторів та персоніфікований внесок CRediT зазначаються на початку ЄДИНОГО файлу рукопису в редакційному блоці. Вони зберігаються у редакції, вилучаються з анонімізованої копії для рецензентів та включаються до фінальної версії статті після прийняття до публікації.

11. Дослідницька етика

Дослідження за участю людей або тварин повинні відповідати чинним етичним і правовим вимогам.

Якщо дослідження потребувало схвалення комітету з етики, зазначаються назва комітету, дата та номер рішення.

За необхідності автори повідомляють про отримання інформованої згоди учасників дослідження.

Якщо відповідне етичне схвалення або інформована згода не вимагалися чи було надане звільнення від цієї вимоги, автори повинні належним чином обґрунтувати відповідні обставини.

Для клінічних випробувань зазначаються назва реєстру та реєстраційний номер відповідно до застосовних рекомендацій ICMJE.

Документи, що містять персональні дані або іншу конфіденційну інформацію, не повинні передаватися рецензентам без належних підстав та гарантій захисту.

12. Обов’язкові редакційні декларації

Після основного тексту й перед REFERENCES розміщуються відповідні редакційні декларації.

ФІНАНСУВАННЯ (FUNDING)

Зазначаються джерела фінансування дослідження, гранти та інша цільова підтримка. За її відсутності подається відповідна заява.

КОНФЛІКТ ІНТЕРЕСІВ (CONFLICT OF INTEREST)

Автори повідомляють про фактичні або потенційні фінансові та нефінансові конфлікти інтересів. За їх відсутності подається відповідна декларація.

ДОСТУПНІСТЬ ДАНИХ (DATA AVAILABILITY STATEMENT)

Для оригінальних досліджень декларація є обов’язковою.

Зазначається доступність даних, що підтверджують результати дослідження, місце їх зберігання, DOI/URL репозитарію або обґрунтовані умови та обмеження доступу.

Відкрите оприлюднення персональних, медичних чи інших конфіденційних даних не вимагається.

Детальні умови визначено в Політиці доступності дослідницьких даних (Research Data Availability Policy).

ДЕКЛАРАЦІЯ ПРО ВИКОРИСТАННЯ ШТУЧНОГО ІНТЕЛЕКТУ (ШІ) (DECLARATION ON THE USE OF ARTIFICIAL INTELLIGENCE (AI))

Автори повідомляють про використання або невикористання генеративного ШІ.

У разі використання зазначаються назва інструменту, мета та характер його застосування. Якщо ШІ застосовувався в дослідницьких методах, відповідні процедури додатково описуються в розділі «Матеріали та методи».

Автори несуть повну відповідальність за науковий зміст, дані, цитування та висновки.

Політика щодо використання ШІ – https://dovkil-zdorov.kiev.ua/journal/uk/AI

ЕТИЧНІ АСПЕКТИ (ETHICAL CONSIDERATIONS)

За необхідності зазначаються схвалення комітету з етики, інформована згода або обґрунтування незастосовності відповідних процедур.

ВНЕСОК АВТОРІВ (AUTHOR CONTRIBUTIONS)

Персоніфікований внесок авторів за CRediT обов’язково вміщується на початку єдиного файлу рукопису в редакційному блоці. Редакція вилучає його з анонімізованої копії для рецензентів; після прийняття до публікації ці відомості включаються до остаточної версії статті. Повторне подання внесків окремим документом не потрібне.

13. Препринти та попереднє оприлюднення результатів

Рукописи, попередньо розміщені на наукових серверах препринтів, можуть подаватися до журналу.

Препринт сам по собі не вважається попередньою журнальною публікацією.

Автори повинні повідомити редакцію про наявність препринту, зазначити його DOI або URL та інформувати про суттєві оновлення версій.

Автори можуть оновлювати власні препринти відповідно до правил репозитарію та політики журналу без розголошення конфіденційних рецензій, редакційного листування і персональних даних рецензентів без належного дозволу.

14. Порядок подання та редакційного розгляду

Первинне подання здійснюється через систему OJS шляхом завантаження ДВОХ документів: єдиного файлу рукопису (з авторськими відомостями та CRediT) і супровідного листа.

Автор для листування забезпечує заповнення метаданих українською й англійською мовами, внесення відомостей про всіх авторів, завантаження двох файлів і комунікацію з редакцією.

Після отримання матеріалів проводиться первинне редакційне оцінювання:

• відповідності тематичному профілю;

• повноти рукопису й супровідного листа;

• наукової та методологічної обґрунтованості;

• дотримання вимог академічної доброчесності й публікаційної етики.

Рукописи, що не відповідають тематичному профілю журналу, можуть бути відхилені без направлення на зовнішнє рецензування.

Для матеріалів, що пройшли первинний відбір, редакція готує анонімізовану копію рукопису, перевіряє її на відсутність ідентифікаційних даних та передає незалежним рецензентам (зазвичай щонайменше двом незалежним фахівцям) у межах процедури Double-Blind Peer Review. Доступ рецензентів до оригінального файлу з авторськими відомостями не надається.

За результатами розгляду може бути ухвалено рішення:

• Accept – прийняти;

• Minor Revision – незначне доопрацювання;

• Major Revision – суттєве доопрацювання;

• Reject – відхилити.

Після отримання рішення про доопрацювання автори подають виправлений файл рукопису та структурований документ Response to Reviewers. Це додатковий етап редакційного процесу, а не частина двох обов’язкових документів первинного подання.

Остаточне рішення щодо прийняття або відхилення рукопису ухвалює головний редактор або інший уповноважений редактор, який не має конфлікту інтересів.

Процес рецензування – https://dovkil-zdorov.kiev.ua/journal/uk/peer_review_process

15. Авторське право та відкритий доступ

Автори зберігають авторські права на свої статті та надають журналу невиключне право першої публікації.

Прийняті до публікації статті поширюються на умовах Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0).

Передача всіх авторських прав редакції не вимагається.

Ліцензування та авторське право – https://dovkil-zdorov.kiev.ua/journal/uk/licensing_and_copyright

16. Оплата публікації

Подання рукопису та незалежне наукове рецензування не потребують попередньої оплати.

Плата за редакційно-видавничу підготовку здійснюється лише після остаточного прийняття статті.

Розмір оплати, пільгові тарифи та умови звільнення від оплати визначаються окремими політиками журналу.

Інформація про оплату – https://dovkil-zdorov.kiev.ua/journal/uk/article_processing_charge

Звільнення від оплати – https://dovkil-zdorov.kiev.ua/journal/uk/exemption_from_charges

17. Шаблони та контакти

Для первинного подання використовуйте три офіційні редаговані шаблони Word: «Файл рукопису – оригінальне дослідження», «Файл рукопису – оглядова стаття» (ОБЕРІТЬ ОДИН за типом статті) і «Супровідний лист». В OJS необхідно завантажити лише два відповідні файли.

Окрема титульна сторінка, окремий файл внесків авторів та окремий анонімізований рукопис від автора не вимагаються.

Шаблони документів для подання рукопису – https://dovkil-zdorov.kiev.ua/journal/uk/template

З питань оформлення й подання матеріалів: environ.and.health@health.gov.ua

Контакти редакції – https://dovkil-zdorov.kiev.ua/journal/uk/editorial_contacts